Durante décadas Microsoft ha dominado el mundo de los procesadores de palabras, hojas de calculo y aplicaciones para presentaciones. En México es difícil encontrar una escuela en donde la herramienta principal no sea Office de Microsoft. En la mayoría de las empresas Office es la opción predeterminada casi sin voltear a ver otras opciones tales como la suite de Google, la de Apple o herramientas como Libre Office… pero las cosas están poco a poco cambiando….
El almacenamiento en la nube y la colaboración en tiempo real han cambiado poco a poco la visión que tenemos de una herramienta para documentos, hojas de calculo y presentaciones. El trabajo ahora esta centrado en la colaboración y no solo en lo que escribimos, calculamos o presentamos y este cambio ha hecho que Microsoft comience a preocuparse.
Tanto Microsoft como Google y Apple han lanzado versiones en línea de sus aplicaciones, sin embargo, Google fue el primero. Google Docs nació como un conjunto de herramientas en línea sin necesidad de instalación o descarga. Apple y Microsoft no perdieron el tiempo y para poder competir con Google lanzaron sus aplicaciones en línea: Office 365 y la suite de Apple en iCloud.
¿Costos? Las tres compañías ofrecen sus productos en versiones de paga o gratuitas y este es el tema que nos llevo a escribir este articulo ya que Microsoft esta por liberar su nueva App de Office para soporte a la versión gratuita de Office OnLine. Se trata de una actualización muy importante a la actual App Mi Office la cual pasara a llamarse simplemente Office la cual podrán utilizar los usuarios sin necesidad de una cuenta de Office 365 o licencia de Office 2019.
La decisión final es tuya. Office, Google Docs, Apple iCloud. Al parecer las tres ofrecen colaboración en tiempo real, almacenamiento en la nube, versiones de paga y gratuitas…. Pero ¿para qué la usaras y para quién? Este punto es el que te hará decidir entre una y otra.